jueves, 9 de junio de 2011

LO QUE DEBE REALIZAR


 ¿Qué debe hacer toda Secretaria?

ü  Vigilar la elaboración y expedición de las convocatorias.
ü  Verificar el contenido de las órdenes del día y los listados de los asuntos que se tratarán incluyendo los soportes documentales necesarios.
ü  Remitir a cada integrante del comité la carpeta correspondiente en tiempo y forma.
ü  Deberá vigilar que los acuerdos del comité se asienten correctamente.
ü  Levantar el acta de cada una de las sesiones.
ü  Vigilar que el archivo de documentos este completo y actualizado, y conservarlo en custodia.
ü  Circular para su firma los acuerdos emitidos por los miembros del Comité durante las sesiones.

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